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小規(guī)模企業(yè)審計(jì)指南及其運(yùn)用中應(yīng)注意的問(wèn)題

2002-9-13 10:5 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師·常志安 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  為了指導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行小規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn), 去年7月19日中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布了《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范指南第4號(hào)—小規(guī)模企業(yè)審計(jì)(試行)》(以下簡(jiǎn)稱指南),并自今年1月1日起施行。該指南是依據(jù)獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則,對(duì)《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第3號(hào)—小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的特殊考慮》的細(xì)化。該指南的出臺(tái)主要基于以下原因:(1)小規(guī)模企業(yè)數(shù)目眾多、發(fā)展前景廣闊,是我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所尤其是中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)。(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行小規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)時(shí)具有一定的特殊性,但還缺少具體的規(guī)范和指導(dǎo)。(3)目前各地自行制定的規(guī)范比較簡(jiǎn)單,未能有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),急需制定操作性更強(qiáng)的執(zhí)業(yè)規(guī)范指南。

  一、關(guān)于指南的內(nèi)容

  1. 框架結(jié)構(gòu)與體例。1996年頒布的年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)指南為廣大注冊(cè)會(huì)計(jì)師尤其是中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供了執(zhí)業(yè)的范本。但由于小規(guī)模企業(yè)業(yè)務(wù)種類龐雜,涉及各行各業(yè),因此要按照年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)那樣制定一套詳細(xì)的審計(jì)程序,既不必要也不可能。隨著注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)素質(zhì)日益提高,專業(yè)判斷能力不斷增強(qiáng),已不滿足于照抄照搬和簡(jiǎn)單模仿,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng),而且小規(guī)模企業(yè)審計(jì)也不是簡(jiǎn)單地刪減一些審計(jì)程序,應(yīng)當(dāng)在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,適當(dāng)簡(jiǎn)化一些不必要的審計(jì)程序,以提高審計(jì)效率和效果。因此,指南從小規(guī)模企業(yè)的特征入手,結(jié)合其特征,講述在小規(guī)模企業(yè)審計(jì)中注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注的方面,并為了增強(qiáng)可操作性,增加了注冊(cè)會(huì)計(jì)師在小規(guī)模企業(yè)審計(jì)中對(duì)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的運(yùn)用以及5個(gè)附錄。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在為小規(guī)模企業(yè)提供審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),往往會(huì)同時(shí)提供會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù),獨(dú)立性問(wèn)題顯得非常重要,因此專門增加了這方面的內(nèi)容。這種體例要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在運(yùn)用本指南時(shí),應(yīng)當(dāng)注重對(duì)整個(gè)指南內(nèi)容的理解,加強(qiáng)專業(yè)判斷,而不是簡(jiǎn)單地照抄照搬。

  2. 小規(guī)模企業(yè)的定義與特征。目前國(guó)內(nèi)外對(duì)于小規(guī)模企業(yè)的界定還沒(méi)有一個(gè)比較權(quán)威和統(tǒng)一的定義!丢(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第3號(hào)——小規(guī)模企業(yè)審計(jì)的特殊考慮》規(guī)定,小規(guī)模企業(yè)是指營(yíng)業(yè)額或資產(chǎn)總額較小,職工人數(shù)較少,職責(zé)分工有限的企業(yè)。它也只是從基本特征方面做了規(guī)范,沒(méi)有具體的數(shù)量指標(biāo)。

  既然小規(guī)模企業(yè)很難給出一個(gè)量化的定義,那么只能從定性方面來(lái)加以規(guī)范,把握小規(guī)模企業(yè)的特征。因此,本指南沒(méi)有給出界定小規(guī)模企業(yè)的數(shù)量指標(biāo),而是在獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告的基礎(chǔ)上列舉了小規(guī)模企業(yè)所具有代表性和普遍意義的的主要特征和其他特征。一家企業(yè)需要具備其中多數(shù)或全部特征時(shí),才有可能被注冊(cè)會(huì)計(jì)師定性為小規(guī)模企業(yè)。

  3. 小規(guī)模企業(yè)的可審性。小規(guī)模企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)較差,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大,而且審計(jì)時(shí)間較短,一些企業(yè)可能看上去不可審,因此小規(guī)模企業(yè)的可審性應(yīng)當(dāng)引起注冊(cè)會(huì)計(jì)師的充分關(guān)注。但是,并非看上去不可審,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就要打退堂鼓,一些問(wèn)題仍然是可以得到解決的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取適當(dāng)措施,在保護(hù)自身合法權(quán)益不受侵害的情況下,變不可審為可審。

  4. 小規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部控制。小規(guī)模企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,控制風(fēng)險(xiǎn)較高,注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般不依賴企業(yè)的內(nèi)部控制。但是并非內(nèi)部控制一點(diǎn)也不能依賴,部分依賴內(nèi)部控制可以提高審計(jì)效率。內(nèi)部控制無(wú)論是按照五要素還是三要素劃分,控制環(huán)境都是其中的一個(gè)重要要素,而業(yè)主(經(jīng)理)的控制意識(shí)對(duì)形成強(qiáng)有力的控制環(huán)境作用很大。

  5. 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)質(zhì)性測(cè)試。小規(guī)模企業(yè)的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)較高,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)主要或全部通過(guò)實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序獲取審計(jì)證據(jù),把檢查風(fēng)險(xiǎn)降下來(lái)。為此,指南詳細(xì)介紹了實(shí)質(zhì)性測(cè)試的種類、選擇順序、范圍、時(shí)間安排以及設(shè)計(jì)審計(jì)程序的導(dǎo)向等,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師設(shè)計(jì)和實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試提供了具體的指導(dǎo)。

  6. 獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則在小規(guī)模企業(yè)審計(jì)中的運(yùn)用。為了與已頒布的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則相銜接,增強(qiáng)連續(xù)性和可操作性,本指南專門論述了幾個(gè)主要的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則項(xiàng)目在小規(guī)模企業(yè)審計(jì)中的運(yùn)用,以指導(dǎo)注冊(cè)會(huì)計(jì)師結(jié)合小規(guī)模企業(yè)的特征具體運(yùn)用獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則。當(dāng)然,這并不意味著其他獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則不適用于小規(guī)模企業(yè)的審計(jì),所列舉的是一些比較相關(guān)而且有一定特殊性的準(zhǔn)則項(xiàng)目。

  7.同時(shí)提供審計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。許多小規(guī)模企業(yè)可能只有一兩名會(huì)計(jì)人員,力量有限,或者考慮到成本效益原則,企業(yè)不聘用專職會(huì)計(jì)人員,而是委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等代理機(jī)構(gòu)提供代理記賬、代為編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)服務(wù)。在實(shí)務(wù)中,考慮到溝通上的便利、節(jié)約成本及保密等因素,企業(yè)一般會(huì)委托為其提供審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,同時(shí)提供會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。一些國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所為小規(guī)模企業(yè)提供會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)持鼓勵(lì)態(tài)度,但對(duì)于同時(shí)提供審計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)定了一些限定條件。我國(guó)目前允許會(huì)計(jì)師事務(wù)所同時(shí)承接同一小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù),但有兩個(gè)限定條件:1執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能承辦影響其獨(dú)立、客觀、公正地發(fā)表審計(jì)意見的會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。擔(dān)任小規(guī)模企業(yè)的常年會(huì)計(jì)顧問(wèn),為其代理納稅、代理記賬、代為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,最好不要參加對(duì)該企業(yè)的審計(jì)工作,因?yàn)橐粋(gè)人很難對(duì)自己從事的工作作出客觀的評(píng)價(jià),而且起碼在形式上已經(jīng)喪失了獨(dú)立性。由同一會(huì)計(jì)師事務(wù)所的其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事該項(xiàng)審計(jì)工作,可能更為妥當(dāng)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù),并不能消除負(fù)責(zé)審計(jì)工作的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行充分審計(jì)測(cè)試,獲取充分、適當(dāng)審計(jì)證據(jù)的責(zé)任,審計(jì)工作底稿仍然應(yīng)當(dāng)記錄所獲取的審計(jì)證據(jù);  2注冊(cè)會(huì)計(jì)師為企業(yè)提出建議時(shí),不應(yīng)代替企業(yè)作出決策或認(rèn)同某些業(yè)務(wù)的執(zhí)行。注冊(cè)會(huì)計(jì)師為客戶提供會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)客戶在內(nèi)部管理或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面存在問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)向小規(guī)模企業(yè)的業(yè)主(經(jīng)理)提出改進(jìn)建議。但是,應(yīng)當(dāng)明確的是,這種建議僅供企業(yè)參考,一方面注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得強(qiáng)行要求客戶遵照?qǐng)?zhí)行,另一方面客戶也不得要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師為其作出經(jīng)營(yíng)決策。如果客戶采納了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的建議而未達(dá)到既定目的,也不能追究注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任。注冊(cè)會(huì)計(jì)師為企業(yè)提出建議后,不得代替企業(yè)執(zhí)行建議,如代企業(yè)編制會(huì)計(jì)分錄并登記入賬等;也不得被視為認(rèn)同某些業(yè)務(wù)的執(zhí)行,如建議企業(yè)在賒銷方面應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)專人審核和批準(zhǔn),但建議本身并不是要指定某人擔(dān)任此項(xiàng)職務(wù),也不是只要經(jīng)過(guò)專人審核和批準(zhǔn),就不再審查了。

  8. 附錄。為了增強(qiáng)指南的可操作性,在指南的后面增加了5個(gè)附錄,內(nèi)容涉及小規(guī)模企業(yè)基本情況的調(diào)查、分析性程序的運(yùn)用、審計(jì)抽樣與非審計(jì)抽樣技術(shù)的掌握、注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能出現(xiàn)的審計(jì)不足與審計(jì)過(guò)度情形以及利潤(rùn)表的審計(jì)程序范例。既有操作上的具體指引,又融入了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法的一些基本理念,與其他指南相比,也算是一個(gè)較大的突破。

  二、運(yùn)用該指南時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

  1.注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)時(shí),不論該單位是否以營(yíng)利為目的,也不論其規(guī)模大小和法定組織形式如何,只要是以發(fā)表審計(jì)意見為目的,都應(yīng)當(dāng)遵循獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。本指南無(wú)意取代獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行小規(guī)模企業(yè)審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)將本指南與相關(guān)的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則結(jié)合起來(lái)考慮。

  2.本指南雖然列示了一些審計(jì)程序和調(diào)查問(wèn)卷,但并未提供注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)所需的全部程序,而是著重說(shuō)明執(zhí)行小規(guī)模企業(yè)審計(jì)所需考慮的特殊因素。由于小規(guī)模企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用專業(yè)判斷,確定恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。事務(wù)所可以根據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和本指南的具體要求,結(jié)合本所的實(shí)際情況,制定出本所的操作規(guī)范。

  3.小規(guī)模企業(yè)是一個(gè)相對(duì)概念,對(duì)于不同地區(qū)和不同規(guī)模的事務(wù)所,小規(guī)模企業(yè)的范疇也有所不同,與專業(yè)判斷、勝任能力、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、客戶群等密切相關(guān)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的特征,合理運(yùn)用專業(yè)判斷,確定所審計(jì)企業(yè)是否為小規(guī)模企業(yè),然后確定是否使用本指南,并根據(jù)本指南制定和實(shí)施有效的審計(jì)程序。但是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的判斷結(jié)果無(wú)論是否為小規(guī)模企業(yè),是否使用本指南,都要遵循獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,并不能改變其審計(jì)目的以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的審計(jì)責(zé)任。注冊(cè)會(huì)計(jì)師一旦將其確定為小規(guī)模企業(yè),則表明注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)實(shí)施小規(guī)模企業(yè)審計(jì)程序,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平,能夠承擔(dān)可能發(fā)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  4.盡管分析性程序在小規(guī)模企業(yè)的審計(jì)中運(yùn)用非常普遍,但由于分析性程序所依賴數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性,分析性程序的結(jié)果的可信度受到一定的限制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還需要通過(guò)實(shí)施其他的審計(jì)程序進(jìn)行證實(shí),因此不能過(guò)度依賴分析性程序。

  5.小規(guī)模企業(yè)的業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以編制適當(dāng)簡(jiǎn)化的審計(jì)計(jì)劃,或?qū)⒖傮w審計(jì)計(jì)劃和具體審計(jì)計(jì)劃合二為一,工作底稿的編制也可以適當(dāng)簡(jiǎn)化,但不能缺少一些必要的要素。

  6.小規(guī)模企業(yè)既存在業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的一面,也具有較大的不規(guī)范性,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)予以充分的關(guān)注。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注與小規(guī)模企業(yè)關(guān)系較為密切的稅法、工商法規(guī)和地方政策等的遵循情況。

  7.根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況,一些屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)控的行業(yè)或企業(yè),包括股份有限公司、商業(yè)銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)(如證券、期貨、保險(xiǎn)、信托、基金、信用社、財(cái)務(wù)公司)等,由于其性質(zhì)的特殊性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)當(dāng)將其視為小規(guī)模企業(yè)并適用本指南。